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Bitrix24: Fique por dentro!

13 Novembro 2017
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Bitrix24: Fique por dentro!

Você já ouviu falar sobre a Bitrix24 - plataforma gratuita de colaboração?

A Bitrix24 é uma plataforma que vem ganhando cada vez mais adeptos ao redor do mundo. Com todo esse sucesso, decidimos trazer para vocês um artigo detalhando um pouco o que é a Bitrix24 e o que ela tem a oferecer aos empreendedores que buscam sempre o melhor para sua empresa.

A plataforma Bitrix24 reúne mais de 35 ferramentas com o objetivo de minimizar custos e automatizar o processo de gestão da empresa.

Desde gerenciamento de documentos, registro de entrada e saída de funcionários, até calendário de tarefas, a Bitrix24 cumpre satisfatoriamente a tarefa a que se propõe.

Entre algumas das principais ferramentas da Bitrix24, destacam-se:

● Gerenciamento de Projetos
● Gerenciamento de Documentos
● Calendários
● Gerenciamento de Emails
● CRM (Customer Relationship Management)
● Telefonia
● RH
● Automação de Fluxos de Trabalho
● Bate-papo e Vídeo
● Ferramentas de Engajamento
● Acesso Móvel



Com o Gerenciamento de Projetos você pode controlar o andamento de tarefas e subtarefas (individuais ou de grupo), com visualização através do Diagrama de Gantt, por exemplo.

O Gerenciamento de Documentos possibilita o compartilhamento de documentos com um grupo ou uma pessoa específica da rede, além de armazenar os arquivos em nuvem (opção de armazenamento mais segura e que promove pronta disponibilidade dos documentos).

A Bitrix24 possui a opção Calendário, que pode ser individual ou de grupo, permitindo sincronização com Outlook e Google Calendar. Uma opção interativa para acompanhar a realização de eventos, marcação de reuniões e briefings.

A Função calendário também conta com gráfico de ausência de funcionários.

A ferramenta Email da plataforma tem opção de integração com serviços de email, ou seja, todas as suas contas podem ser acessadas de um só lugar. Através da Bitrix24 você também pode criar contas de email gratuitas no domínio @bitrix24.com.br.

O CRM (Customer Relationship Management) tem um foco especial na Bitrix24. A plataforma oferece a possibilidade da gestão completa do ciclo de vendas, como registro de clientes e monitoramento de leads e vendas, por exemplo.

O sistema de Telefonia da Bitrix24 é integrado ao CRM, ou seja, os contatos telefônicos do CRM podem ser acessados diretamente através dessa ferramenta.

A telefonia dentro da plataforma Bitrix24 é toda online e possui gravação de chamadas, ramais internos e suporte a telefones SIP/VoIP.

A função RH dentro da plataforma chama a atenção. Através dessa ferramenta é possível fazer o gerenciamento da presença/ausência de funcionários e registros de entrada e saída dos mesmos.

Organogramas, cadastro de funcionários, relatórios de trabalho e relação de funcionários são mais alguns exemplos de funções que a ferramenta RH oferece.

Com a Automação do Fluxo de Trabalho, o controle de solicitações de funcionários (como folgas e viagens à negócios, por exemplo) fica organizado e reunido num só lugar.

A Bitrix24 possui uma interface de rede social, o que promove a interação entre os funcionários, seja através de mensagens instantâneas (IM), chamadas de áudio e vídeo e também da ferramenta de bate-papo (entre duas pessoas ou em grupo).

Uma das melhores características desta plataforma é, sem dúvida, o Acesso Móvel.

A Bitrix24 disponibiliza aplicativo gratuito para IOS e Android, que pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora, e engloba as mesmas funções que a versão desktop da plataforma.

Como fazer o cadastro na plataforma Bitrix24?

O cadastro na plataforma Bitrix24 é rápido e fácil, podendo ser feito através de uma rede social de sua preferência, como o Facebook.

É só acessar o site bitrix24.com.br e logar com sua conta do Facebook (a plataforma pede algumas permissões) e depois é só terminar de preencher com os dados da empresa e funcionários.

A plataforma Bitrix24 é totalmente gratuita?

Sua conta na plataforma é inicialmente configurada para a versão Free, que possui todos os principais recursos e você pode utilizar livremente. Porém, apesar de ser praticamente completa, a versão gratuita da Bitrix24 pode ser limitada para o tamanho da sua empresa.

Ao todo, são 4 opções de plano que você pode escolher para sua empresa:

● Free
● Plus
● Standard
● Professional

A opção Free é o plano inicial gratuito, ideal para empresas de pequeno porte - ou até mesmo pode ser usado como teste, para você conhecer como funciona a plataforma antes de comprar um upgrade para outro plano.

Nesse plano, é liberado o cadastro de até 12 funcionários, e o espaço de armazenamento em nuvem disponibilizado é de 5Gb (um pouco limitado se sua empresa tem grande fluxo de armazenamento de dados).

A versão Free conta com a maioria das ferramentas, porém algumas com capacidade limitada, que é o caso do suporte gratuito (válido apenas por 30 dias, após esse período o suporte é pago) e da gravação de chamadas (que tem limite de 100 min/mês).

Na opção Plus, a quantidade de funcionários que podem ser cadastrados na plataforma dobra (para 24 funcionários) e são admitidos 2 administradores (na versão Free só 1 é aceito).

O plano Plus da plataforma Bitrix24 custa $39,00 (em dólar, porque a plataforma é americana). Nessa opção o espaço de armazenamento em nuvem sobe para 24Gb, e tanto suporte quanto a gravação de chamadas é ilimitada, porém algumas ferramentas ainda continuam limitadas - como é o caso das contas de email integradas, que possuem um limite de 24 contas.

Para empresas com mais de 24 funcionários, ou que necessite de mais espaço em nuvem para armazenamento, há a opção do plano Standard.

No plano Standard a Bitrix24 oferece registro de funcionários ilimitado, bem como a possibilidade de estabelecer até 5 administradores e armazenamento em nuvem de até 100Gb.

Com um valor de $99 dólares por mês, o plano Standard da plataforma Bitrix24 se destaca por ter pouquíssimas restrições em suas ferramentas, sendo suficiente para a maioria das empresas.

Agora se você prefere ter uma experiência completa com todas as ferramentas da plataforma Bitrix24 liberadas, o plano Professional é a melhor opção!

Nesse plano o número de funcionários e armazenamento são ilimitados, e o número de administradores é ampliado até 10 (sendo o limite da plataforma).

O valor do plano Professional é $199 dólares mensais, o que seria equivalente a aproximadamente R$650 reais (com a cotação atual do dólar); esse valor é muito atrativo para uma plataforma que consegue automatizar praticamente todos os processos de gestão da empresa, principalmente a parte de CRM, funil de vendas e acompanhamento de leads.

 

Última modificação em Segunda, 27 Novembro 2017 16:55
Rafael Carmo

Sou Diretor e Programador da Informatiza. Trabalho com Marketing Digital desde 2006 e sou especializado em desenvolvimento de Sites e E-commerce em Joomla.

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